企業・導入基本情報
ヘルステック(健康・医療テック)領域でSaaSを提供する事業者様にて、SaaS特化カスタマーサクセス代行サービス「Cser BPO」を導入いただいた事例をご紹介します。
従来の「受け身のカスタマーサポート」から「攻めのカスタマーサクセス」へと体制を移行し、ユーザーの利用促進だけでなく、プロダクト開発のヒントとなる「顧客の声」を収集するサイクルを構築した成功事例です。
- 業界:SaaS事業者(ヘルステック)
- テーマ:サポートからサクセスへの対応変化
- 導入サービス:SaaS特化カスタマーサクセス代行サービス「Cser BPO」
- 運用体制:2022年より1名体制で開始(2023年より2名〜最大4名体制にて運用拡大)
注力ポイント
- 導入の結果・成果:非アクティブ層の活性化とユーザー解像度の向上→サポートからサクセスへと対応を変化させたことで、利用率の向上とサービス改善に直結する成果獲得
- 活用しきれていないユーザーへの確実なアプローチ→オンライン面談やフォローアップを通じて、これまで利用頻度が低かった非アクティブなユーザー層に対しても直接的なアプローチが可能になり、サービスの定着率(アダプション)向上に貢献しました。
- ユーザー動向の解像度アップとプロダクトへの反映→顧客との深い対話(接点)が増加したことで、「現場でどのような使われ方をしているのか」といったユーザー動向への解像度が飛躍的に高まりました。 結果として、機能開発に対するリアルな要望や改善点を定期的に収集できるようになり、集めたユーザーの声をシステムの改善・アップデートへ直接反映させるサイクルが実現しました。
- 課題
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- 受動的な対応の限界:お客様から寄せられる質問に対して「回答するのみ」の対応となっており、サービスの積極的な活用を促進しづらい状況
- ユーザー間における利用率の格差:自ら能動的にサービスを活用している層と、活用しきれていない層との間で、利用率に大きな乖離
- 導入数に対し、アクティブユーザー数が少ない
- Cser BPOの対応
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- 体制.
- 2022年より1名体制で開始(2023年より2〜最大4名体制にて運用拡大)
- 業務.
- チャットボットからの問い合わせ対応、活用促進・課題解消のオンラインミーティング、定期的なテックタッチの施策
- 結果
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- 導入の結果・成果:非アクティブ層の活性化とユーザー解像度の向上
- 活用しきれていないユーザーへの確実なアプローチ
- ユーザー動向の解像度アップとプロダクトへの反映
chat_bubbleお客様の声
「以前は、チャットボットの裏側で日々のお問い合わせをさばくことに精一杯で、お客様が本当にサービスを活用できているのか見えづらい状況でした。Cser BPOさんに参画していただいてからは、単なる『質問への回答係』ではなく、能動的に動く『サクセス担当』としてお客様に寄り添っていただいています。
特に、お問い合わせをいただいたタイミングで『オンラインで効果的な使い方をご案内しますよ』とお声がけする取り組みは非常に効果的でした。お客様との接点が格段に増え、これまで拾いきれていなかった『実際の現場での使われ方』や『システムへのご要望』が次々と集まるようになったのです。
現在では、Cser BPOさんが収集してくださるユーザーの生の声が、当社の機能開発やシステム改善において欠かせない重要なインプットになっています。単なる業務代行の枠を超え、サービスの成長を共に牽引してくれる心強いパートナーです。」
